Politică de confidențialitate

Acasă / Politică de confidențialitate

Politica de Confidențialitate

Această Politică de Confidențialitate descrie modul în care Associazione Rou.01 A.P.S. colectează, utilizează, stochează și protejează datele dumneavoastră cu caracter personal atunci când vizitați și utilizați site-ul nostru oficial (rou01aps.com), inclusiv magazinul online bazat pe WooCommerce, platforma de donații, formularele de înscriere și rubricile publice.

Prelucrăm datele dumneavoastră în conformitate cu Regulamentul European privind Protecția Datelor (GDPR – Regulamentul UE 2016/679), cu legislația italiană aplicabilă Codului Terțului Sector (Codice del Terzo Settore – D.Lgs. 117/2017) și cu normele privind protecția datelor (Codice della privacy – D.Lgs. 196/2003, modificat prin D.Lgs. 101/2018).

1. Cine suntem (Operatorul de date)

Operatorul de date: Associazione Rou.01 A.P.S. (înregistrată în Italia ca Associazione di Promozione Sociale)
Site web oficial: rou01aps.com
Contact email pentru protecția datelor: contact@rou01aps.com

2. Ce date colectăm și în ce scop

Colectăm datele dumneavoastră prin intermediul platformei WooCommerce, al modulelor de plată și al formularelor din site pentru următoarele scopuri:

Înscrierea ca Membru și Cotizații (Libro Soci): Nume, prenume, data și locul nașterii, rezidența/adresa, codul fiscal (Codice Fiscale), numărul de telefon, adresa de email și detalii privind plata cotizației lunare sau anuale.
- Scop: Înregistrarea oficială în Libro Soci (Registrul Membrilor), gestionarea calității de membru, convocarea adunărilor generale și îndeplinirea obligațiilor legale de raportare către RUNTS (Registro Unico Nazionale del Terzo Settore).
Publicarea în Rubrica Donatori (Recunoaștere Publică): Nume, prenume, oraș, țară, suma donată și fotografia dumneavoastră (opțional).
- Scop: Promovarea transparenței și recunoașterea publică a susținătorilor asociației pe site-ul nostru. Această prelucrare se face strict pe baza consimțământului dumneavoastră expres. Dacă nu doriți apariția pe site, datele donației rămân confidențiale.
Cumpărături (Shopping prin WooCommerce & Parteneri): Nume, prenume, adresă de livrare, adresă de facturare, număr de telefon și adresă de email.
- Scop: Procesarea comenzilor, facturarea, transmiterea datelor către partenerii de producție/livrare și expedierea produselor.
Donații Online și Transferuri Bancare (Confidențiale): Nume, prenume, adresă de email, detalii despre tranzacție și codul IBAN (în cazul transferurilor bancare directe).
- Scop: Înregistrarea donațiilor, confirmarea plăților și îndeplinirea obligațiilor fiscale din Italia.
Formulare de Înscriere, Voluntariat și Parteneriate: Nume, prenume, email, număr de telefon, țară și detalii profesionale/personale (inclusiv detalii despre activitatea de șofer sau gestionarea altor magazine de profil).
- Scop: Evaluarea aplicațiilor din Europa, stabilirea acordurilor de colaborare și gestionarea rețelei de parteneri.
Formular de Contact și Suport: Nume, email și mesajul transmis.
- Scop: Răspunsul la întrebările, sugestiile sau solicitările dumneavoastră.
Date tehnice și de Navigare (Cookie-uri): Adresa IP, date de localizare generală, tipul de browser, cookie-uri esențiale WooCommerce (pentru păstrarea produselor în coș) și module de analiză a traficului.
- Scop: Asigurarea securității site-ului, funcționarea magazinului și optimizarea performanței platformei.

3. Temeiul legal al prelucrării

Obligație legală: Pentru înregistrarea și actualizarea datelor în Libro Soci conform Codului Terțului Sector din Italia, transmiterea datelor către RUNTS la solicitarea acestuia, precum și pentru evidențele contabile și fiscale obligatorii.
Executarea unui contract: Pentru finalizarea, procesarea și livrarea comenzilor de pe magazinul online (WooCommerce).
Consimțământ explicit: Pentru publicarea datelor și a fotografiei în Rubrica Donatori, pentru utilizarea formularelor de contact, înscrierea voluntarilor, transmiterea de newslettere (dacă este cazul) și acceptarea cookie-urilor neesențiale. Vă puteți retrage consimțământul în orice moment.
Interes legitim: Pentru securitatea cibnetică a site-ului (prevenirea atacurilor, a fraudelor la plată și a spamului).

4. Partajarea datelor și Transferul Internațional (Destinatarii datelor)

Pentru a ne desfășura activitatea în toată Europa, colaborăm cu parteneri de încredere cărora le transmitem doar datele strict necesare:

RUNTS și Autorități Publice (Italia): Datele din Libro Soci și documentele contabile vor fi puse la dispoziția Registro Unico Nazionale del Terzo Settore și a organelor de control (ex. Agenzia delle Entrate) în conformitate cu obligațiile legale ale asociațiilor A.P.S.
Banca Sella: Datele dumneavoastră financiare și de identificare aferente tranzacțiilor bancare directe, donațiilor prin transfer sau plăților prin contul curent (inclusiv debitările directe pentru cotizații) sunt procesate în siguranță prin instituția noastră bancară din Italia.
PayPal: Toate plățile online procesate prin această platformă (comenzi sau donații) sunt securizate direct de PayPal. Asociația nu colectează și nu stochează datele cardurilor dumneavoastră bancare.
Printful Inc. / Printful GmbH: Datele de livrare ale comenzilor din magazin sunt transmise automat către Printful pentru producția de tip print-on-demand și expediere. Deoarece Printful operează la nivel global (inclusiv în SUA), transferul de date este securizat prin Clauze Contractuale Standard (SCC) aprobate de Comisia Europeană pentru a asigura un nivel de protecție echivalent cu cel din UE.
Magazine Partenere (Rubrica Parteneri – Articole pentru Șoferi): În cazul în care comandați produse personalizate realizate sau expediate direct de magazinele partenere listate pe site-ul nostru, datele dumneavoastră de livrare (nume, adresă, telefon) vor fi transmise acestor colaboratori strict pentru finalizarea și expedierea comenzii respective.
Furnizori de servicii IT și Analiză: Companii care asigură găzduirea site-ului (hosting), mentenanța platformei WordPress/WooCommerce, servicii de securitate anti-spam și instrumente de analiză a traficului (ex: Google Analytics, utilizat cu IP anonimizat).
Platforme de Social Media: Site-ul poate conține plugin-uri sau butoane către paginile noastre de rețele sociale (Facebook, Instagram, etc.). Interacțiunea cu acestea se supune politicilor de confidențialitate ale platformelor respective.

5. Perioada de păstrare a datelor

Datele înscrise în Libro Soci (Registrul Membrilor) sunt păstrate pe toată durata calității de membru al asociației și ulterior, conform normelor legale privind arhivarea documentelor oficiale ale organismelor din Terțul Sector (de regulă, 10 ani de la încetarea raportului asociativ).
Datele aferente comenzilor, tranzacțiilor bancare și donațiilor sunt păstrate timp de 10 ani, conform obligațiilor fiscale și contabile din Italia.
Datele din Rubrica Donatori (nume, fotografie, etc.) sunt afișate pe site pe perioada campaniei sau până când vă retrageți consimțământul și solicitați eliminarea lor.
Datele din formularele de contact, voluntari și parteneriate sunt păstrate pe durata comunicării sau a colaborării active, plus o perioadă de maximum 2 ani de la ultima interacțiune, dacă nu intervine o obligație legală de păstrare.

6. Securitatea datelor dumneavoastră

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele împotriva accesului neautorizat, a pierderii sau a modificării. Site-ul folosește un certificat de securitate SSL (HTTPS) pentru criptarea datelor transmise prin formulare, iar accesul la baza de date este strict restricționat personalului autorizat din cadrul asociației.

7. Drepturile dumneavoastră (GDPR)

Indiferent din ce țară din Europa accesați site-ul, aveți următoarele drepturi legale:

Dreptul de acces: Puteți solicita o confirmare și o copie a datelor pe care le deținem despre dumneavoastră.
Dreptul la rectificare: Puteți cere corectarea sau completarea datelor inexacte.
Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”): Puteți cere ștergerea datelor. Notă: Acest drept este limitat în cazul datelor din Libro Soci sau al facturilor, unde legea din Italia ne obligă să le păstrăm.
Dreptul de retragere a consimțământului: Vă puteți retrage în orice moment acordul pentru afișarea în Rubrica Donatori sau pentru primirea de comunicări. Fotografia și datele publice vor fi eliminate imediat de pe site la cerere.
Dreptul la restricționarea prelucrării și portabilitatea datelor.
Dreptul la opoziție: Vă puteți opune prelucrării bazate pe interesul nostru legitim.

Pentru exercitarea oricăruia dintre aceste drepturi, trimiteți un email la: contact@rou01aps.com. Vă vom răspunde în termen de maximum 30 de zile.

De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere principală din Italia: Garante per la protezione dei dati personali (Piazza Venezia n. 11 – 00187 Roma, www.garanteprivacy.it) sau la autoritatea similară pentru protecția datelor din țara dumneavoastră de reședință.

8. Actualizări ale politicii

Ne rezervăm dreptul de a modifica această Politică de Confidențialitate ori de câte ori apar schimbări în legislație, în directivele RUNTS sau în funcționalitățile site-ului. Orice modificare va fi publicată pe această pagină.

Ultima actualizare: Mai 2026